Archivero de e-mail: información general
Sencillo - rápido - automático
Podrás archivar tus e-mails de forma segura de acuerdo con los requisitos legales.
Además de archivar un número ilimitado de cuentas de e-mail de IONOS, también podrás archivar buzones de otros proveedores conforme a la ley,
siempre y cuando estos admitan el uso de IMAP.
Apto para empresas y particulares.
Una vez activado el servicio, todos los e-mails de todos los buzones seleccionados, tanto los mensajes recibidos como enviados, se guardarán automáticamente en el archivo de e-mail, incluidos los archivos adjuntos.
Tu correspondencia comercial y privada es
archivada automáticamente,
digitalmente y de forma legalmente segura.
Conforme a la ley
Para cumplir con las disposiciones de la ley, ya no es suficiente respaldar los e-mails de tu empresa en un disco duro externo.
Esto se debe a que al usar un disco, existe el riesgo de que se borre un e-mail accidentalmente, se olvide respaldar un archivo adjunto o que alguien manipule el contenido de tus mensajes.
El archivero de e-mail de IONOS es una solución práctica que cumple con los requisitos legales.
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Idóneo para revisiones, protección contra manipulaciones
Al usar el archivero de e-mail, además cumplirás con los criterios de seguridad legal de la auditoría: todos los e-mails se archivan en su estado original en un sitio central en uno de nuestros centros de datos, por lo que no podrán ser modificados.
Si has eliminado accidentalmente un e-mail de tu bandeja de entrada, este se mantendrá en el archivo y se podrá restaurar en cualquier momento. La eliminación de e-mails individuales de los archivos solo puede ser realizada por un responsable de la protección de datos al que se haya otorgado el permiso correspondiente.
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Flexible y personalizable
El archivero de e-mail se aplica a cualquier número de buzones de e-mail de los dominios que pertenezcan a un mismo número de cliente, por lo que no es necesario pedir el archivero de e-mail por cada buzón de e-mail. Por supuesto, utilizarás el archivo de e-mail para todas las direcciones de e-mail de IONOS que configures en un momento posterior. También podrás archivar buzones de e-mail de otros proveedores, siempre y cuando estos admitan el uso de IMAP.
Concede acceso a tus archiveros de e-mail a personas externas mediante la gestión de funciones y derechos. De esta manera puedes otorgar acceso, por ejemplo, a un auditor de la agencia tributaria para que pueda revisar los e-mails almacenados.
Dispondrás de 5 GB de espacio de almacenamiento, pero el almacenamiento nunca se agotará, ya que se adapta automáticamente por cada GB que necesitas adicionalmente.
También podrás usar el archivo de e-mail si administras tus e-mails con Microsoft Outlook u otro programa de e-mail.
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