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Primera sincronización
Después de activar el archivero de e-mail para una bandeja de entrada, el contenido actual de la bandeja de entrada se transfiere a un archivo a través de IMAP, incluyendo todas las subcarpetas, también la de los mensajes enviados, pero sin la papelera. Este proceso puede tomar algún tiempo dependiendo del tamaño de tu bandeja de entrada. Puedes verificar el estado de archivo directamente en el archivo de e-mail:
- Inicia sesión en el archivero de e-mail.
- A la izquierda, haz clic en Estado del sistema > Copias de seguridad.
Se visualizará el estado del archivo.
Archivo continuo
Después del primer archivo, se realiza automáticamente un nuevo archivo cada 5 minutos. En la actualidad, técnicamente no es posible sincronizar con más frecuencia, por lo que los e-mails que se eliminan del buzón de e-mail entre dos sincronizaciones no se archivan. Te recomendamos que no elimines los e-mails que recibes directamente.
Por defecto, los e-mails archivados se conservan durante 11 años a partir de la fecha de recepción y luego se eliminan. Puedes cambiar la política de retención aplicable en cualquier momento y especificar un período de conservación diferente. También tienes la opción de conservar todos los e-mails archivados durante un período de tiempo ilimitado. Alternativamente, puedes crear nuevas políticas de retención para definir períodos de conservación individuales para uno o más buzones de correo.
En el siguiente artículo encontrarás instrucciones sobre cómo modificar una política de retención existente: Editar política de retención
En el siguiente artículo encontrarás instrucciones sobre cómo crear una nueva política de retención: Crear política de retención
Nota
El protocolo POP fue uno de los primeros protocolos de Internet y su funcionalidad es muy limitada. Con este protocolo, los e-mails se almacenan temporalmente en el servidor hasta que son recuperados por un programa de e-mail. Después del proceso de recopilación, los e-mails se eliminan del servidor y solo están disponibles en la computadora, el smartphone o la tableta del destinatario.
Como resultado, el protocolo POP no es adecuado para el archivado seguro de e-mails.
Por lo tanto, te recomendamos que actives el archivero de e-mail solo para las direcciones de e-mail gestionadas mediante el protocolo IMAP.