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Crear grupos y recursos en una cuenta de Mail Business

En este artículo te explicamos cómo crear y editar grupos y recursos en Webmail con tu cuenta de Mail Pro/Business.

Si sueles trabajar con el mismo grupo de personas, Webmail te permite crear grupos. Luego, estos grupos se pueden asignar a citas o tareas como si fueran usuarios individuales.

Gestiona tus recursos mediante la función de recursos de Webmail. A diferencia de como sucede con los participantes de una reunión, por ejemplo, no es posible asignar un recurso a dos tareas o reuniones al mismo tiempo.

Crear un nuevo grupo

  • Haz clic en Todos los ajustes…

  • En la barra de navegación izquierda, haz clic en Grupos.

  • Haz clic en Crear nuevo grupo.

  • Asigna un nombre para el grupo.

  • Añade al grupo los usuarios que quieras desde el campo Nombre de usuario.

  • Para crear el grupo, haz clic en Crear.

Editar grupos

  • Haz clic en Todos los ajustes…

  • En la barra de navegación izquierda, selecciona Grupos. 

  • Haz clic sobre el grupo deseado. 

  • Para editar el grupo, selecciona Editar.

  • Realiza los cambios deseados.

  • Haz clic en Guardar.

Crear un nuevo recurso

  • Haz clic en Todos los ajustes…

  • En la barra de navegación izquierda, haz clic en Recursos. 

  • Haz clic en Crear nuevo recurso.

  • Asigna un nombre para el recurso.

  • Escribe una descripción del recurso en el campo Descripción y asigna una dirección de e-mail cualquiera en el campo Dirección de correo electrónico.

  • Para crear el recurso, haz clic en Crear.

Editar un recurso

  • Haz clic en Todos los ajustes…

  • En la barra de navegación izquierda, haz clic en Recursos. 

  • Selecciona el recurso deseado.
  • Haz clic sobre el ícono del lápiz. 

  • Realiza los cambios pertinentes.

  • Haz clic en Guardar.

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