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Las diferentes funciones de búsqueda
El archivero de e-mail tiene 3 funciones de búsqueda muy útiles:
- Búsqueda de buzones de correo, es decir, tus archivos de e-mail
- Búsqueda de palabras clave, es decir, el contenido de tus e-mails y documentos.
- Una búsqueda avanzada donde puedes buscar por períodos de tiempo, con ciertas palabras clave y/o destinatarios y/o remitentes.
Búsqueda de buzones de correo
La búsqueda de buzón de e-mail está diseñada para buscar todo el contenido de determinados buzones de e-mail en tus archivos; te permite encontrar buzones de e-mail archivados que cumplan determinados criterios.
Ejemplo: Has archivado el contenido de muchas direcciones de e-mail y deseas buscar específicamente buzones de e-mail basados en un dominio específico.
Para buscar estos buzones de correo, haz lo siguiente:
- Inicia sesión en el archivero de e-mail.
- Introduce el dominio que deseas buscar en el campo de búsqueda del buzón de e-mail en la página de inicio. También basta con introducir una parte del nombre de dominio.
La búsqueda se realiza directamente y los resultados de la búsqueda se muestran en el campo correspondiente.
Buscar por palabras clave
Si has abierto un buzón de e-mail que contiene tus e-mail archivados, puedes buscar palabras clave específicas en tus e-mails.
Ejemplo: En tu buzón de e-mail, busca el e-mail que recibiste para activar el archivero de e-mail. Estás seguro de que la palabra clave "activación" estaba en el texto de este e-mail.
Encuentra este e-mail rápida y fácilmente:
- En la página principal del archivero de e-mail, selecciona el buzón de e-mail al que se envió este e-mail.
- Haz clic en el nombre del buzón de e-mail.
- Introduce la palabra clave "activación" en el campo de búsqueda y haz clic en la pequeña lupa de la derecha.
Se realiza la búsqueda. El campo de resultado muestra todos los e-mails que contienen la palabra clave. - Haz clic en el asunto del e-mail que estabas buscando.
Se muestra la vista previa del e-mail. Ahora puedes migrar, restaurar o descargar este e-mail.
Búsqueda avanzada
La búsqueda avanzada combina las dos búsquedas anteriores y también ofrece la posibilidad de buscar e-mails según muchos criterios específicos, como el remitente, un punto o el asunto.
Ejemplo: estás buscando el e-mail que se te envió para activar el archivero de e-mail y ya no tienes a mano la dirección de e-mail del remitente.
Te acuerdas de la siguiente información:
- Recibiste este e-mail este año
- El e-mail fue enviado al buzón de e-mail con en el dominio "miweb.mx".
- El e-mail contenía la palabra clave "activación"
Combinemos estos tres criterios en una sola búsqueda utilizando la búsqueda avanzada:
- En la página principal del archivero de e-mail, en la navegación de la izquierda, haz clic en Búsqueda avanzada.
- Introduce el primer criterio de búsqueda: el buzón de correo contiene "miweb.mx".
- Define el período deseado.
- Introduce la palabra clave: la palabra clave contiene "activación".
- Elimina los criterios de búsqueda innecesarios haciendo clic en la X a la derecha de los criterios no deseados.
- Inicia la búsqueda haciendo clic en Buscar.
A continuación, se ejecuta la búsqueda y se muestra el resultado.
Si ahora haces clic en el asunto del e-mail deseado, éste se mostrará en la vista previa.