¿Cómo se abre un archivo OST en Outlook?
Equipo editorial de IONOS6 mins
Imagina esto: necesitas acceder a tus correos electrónicos, pero estás encerrado en un avión sin Wi-Fi. O estás en casa, pero tu conexión a Internet no funciona. Gracias a los archivos OST creados automáticamente por Outlook, puedes seguir accediendo a todos tus datos. El archivo OST almacena tus datos como una copia de seguridad. Sin embargo, no puedes abrir un archivo OST en Outlook directamente. Primero tienes que convertirlo en un archivo PST. Sigue leyendo para saber cómo hacerlo y qué debes tener en cuenta.
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Archivos de datos de Outlook: ¿qué es un archivo OST?
Cuando añades una nueva cuenta de correo electrónico a Outlook, se guarda automáticamente una copia local de tus datos en tu ordenador. El archivo local se conoce como tabla de almacenamiento sin conexión (Offline Storage Table) o archivo OST para abreviar. Te permite acceder a tus correos electrónicos, contactos y calendario, aunque no tengas conexión a Internet. Outlook sincronizará automáticamente tus datos cuando vuelvas a conectarte. Para más información sobre archivos OST, consulta nuestra guía especial.
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Cómo abrir archivos OST
La última versión de Outlook crea automáticamente un archivo OST, pero no siempre es fácil de encontrar. Aquí tienes dónde buscar. En Windows 10, abre el Explorador de Windows y ve a: <Unidad>\User\<Username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Es posible que no puedas ver la carpeta “AppData”. Esto se debe a que está oculta por razones de seguridad. Si este es el caso, ve a la pestaña “Vista” y selecciona “Elementos ocultos”.
Outlook accederá automáticamente a este archivo si se corta la conexión a Internet. No puedes abrir el archivo OST directamente. Sin embargo, si tienes varios archivos OST, puedes definir qué archivo debe utilizar Outlook. Para ello:
- Abre el Panel de Control.
- Ve a “Cuentas de usuario”.
- Selecciona “Correo (Microsoft Outlook)”.
- Haz clic en el botón “Cuentas de correo electrónico...”.
Si tienes más de un archivo OST, puedes establecer uno de ellos como archivo por defecto. Así, Outlook utilizará este archivo automáticamente la próxima vez que tu ordenador se desconecte de Internet. Los archivos OST múltiples son útiles principalmente para crear copias de seguridad de Outlook. Además, si tu espacio de almacenamiento de correo electrónico está lleno, puedes utilizar un archivo OST para archivar tus datos y guardarlos en tu ordenador.
Puedes hacer una copia de seguridad de tus correos electrónicos de forma automática utilizando la solución de archivo de correo electrónico de IONOS. Esto garantiza que tus correos electrónicos se archiven en centros de datos en Alemania, cumpliendo la legislación vigente.
Convertir un archivo OST en un archivo PST
Un archivo OST es simplemente una copia de seguridad local de tus datos. No puedes abrir un archivo OST en otro ordenador. Si quieres acceder a tus datos desde otro dispositivo, tienes que convertir el archivo OST en un archivo PST.
Exportar un archivo abierto OST desde Outlook
Hay varias formas de hacerlo. Una opción es descargar un conversor OST específico, que te permite seleccionar un archivo OST, convertirlo y guardarlo. Otra opción, si prefieres no descargar un software adicional, es hacer la conversión directamente con Outlook. Las siguientes instrucciones son para la versión actual de Outlook (2019).
Paso 1. Abre Outlook. Inicia sesión si aún no lo has hecho. Haz clic en “Archivo” en la parte superior izquierda de la cinta de opciones.
Pasos 2 y 3. En la barra de menú azul de la izquierda, haz clic en “Abrir y exportar” y luego en el botón “Importar o exportar”. Aparecerá una ventana emergente.
Pasos 4 y 5. En la ventana emergente, selecciona la opción: “Exportar a un archivo” y luego haz clic en “Siguiente” en la esquina inferior derecha.
Pasos 6 y 7. En la siguiente ventana, selecciona el tipo de archivo con Archivo de datos de Outlook (.pst). Haz clic en “Siguiente” para continuar.
Pasos 8, 9 y 10. Selecciona la carpeta que quieres exportar haciendo clic en ella. Asegúrate de que la opción “Incluir subcarpetas” está seleccionada. Esto garantizará que se exporten también todas las subcarpetas y su contenido. Haz clic en “Siguiente” para confirmar.
Pasos 11, 12 y 13. Haz clic en “Examinar” para especificar dónde debe guardarse el archivo PST, o confirma la ubicación sugerida por Outlook. En cualquier caso, asegúrate de que sabes dónde se guarda el archivo. Decide si quieres exportar los duplicados o no, y haz clic en “Finalizar”.
Ahora Outlook te sugerirá que crees una contraseña para proteger tu archivo. Si decides establecer una contraseña, se te pedirá que la introduzcas varias veces durante el proceso de exportación/importación. Si prefieres no utilizar una contraseña, simplemente haz clic en “Aceptar” para ejecutar el proceso de exportación. Esto puede llevar unos instantes.
Abrir un archivo PST desde Outlook
El proceso de exportación ha finalizado, pero para acceder a tus datos sin conexión, tienes que importar el archivo PST. Los primeros pasos son los mismos que para el proceso de exportación: Ve a “File” > “Archivo” > “Abrir y exportar” para iniciar el asistente de importación y exportación.
Pasos 1 y 2. Esta vez, selecciona “Importar de otro programa o archivo” y haz clic en “Siguiente” para confirmar.
Pasos 3 y 4. Haz clic en el tipo de archivo que quieres importar: “Archivo de datos de Outlook (.pst)”. A continuación, vuelve a hacer clic en “Siguiente”.
Pasos 5, 6 y 7. Haz clic en “Examinar” para encontrar el archivo PST creado anteriormente. Elige si quieres importar los duplicados o no. Haz clic en “Siguiente” para confirmar tu elección.
Pasos 8, 9 y 10. Por último, selecciona la carpeta que quieres importar. Recuerda marcar la opción “Incluir subcarpetas”. Por último, haz clic en “Finalizar”. Ahora podrás acceder al archivo OST sin problemas.
