Activar la copia oculta en Outlook
Con Blind Carbon Copy (BCC), llamada en español CCO, Outlook ofrece una función para enviar una copia oculta de tu mensaje a los destinatarios seleccionados. Esto es útil, por ejemplo, si deseas dirigirte a varios interlocutores comerciales con el mismo correo electrónico.
A diferencia de las direcciones en los campos “Paraʺ o “CCʺ, las direcciones en el campo “CCOʺ no se muestran a los destinatarios de tu mensaje. De este modo, no solo evitarás que tus relaciones comerciales sean visibles para todas las personas a las que se dirige, sino que también protegerás los datos de contacto de tus interlocutores comerciales.
Te explicaremos, paso a paso, cómo puedes desplegar el campo CCO en Outlook para enviar copias ocultas.
Enviar una copia oculta en Outlook: mensajes CCO en la aplicación de escritorio
El campo CCO en Outlook está disponible en todas las versiones de la aplicación de escritorio. Sin embargo, de forma predeterminada, este campo está oculto en las versiones de Outlook 2010, 2013, 2016 y 2019.
Para habilitar el campo CCO para mensajes nuevos, correos electrónicos de respuesta o reenvío, sigue estos pasos.
Nuevo mensaje con CCO en Outlook
- Haz clic en “Nuevo mensaje” para abrir una nueva ventana de correo electrónico.
- Vete a la pestaña “Opcionesˮ.
- Haz clic en el botón “CCO" en el área “Mostrar camposˮ.
Una vez activado, el campo CCO se muestra como una nueva línea de dirección bajo “Paraʺ y “Ccˮ.
Si has activado el campo CCO en Outlook en la aplicación de escritorio, esta se muestra de forma predeterminada al crear nuevos mensajes. El botón CCO está marcado. Si deseas deshabilitar el campo CCO, simplemente haz clic de nuevo en el botón resaltado.
Responder o reenviar con CCO
- Haz clic en “Responderˮ o “Reenviar” para redactar una respuesta o un mensaje de reenvío en el panel de lectura.
- Haz clic en el botón “CCOˮ en el área “Mostrar camposˮ.
Así envías una copia oculta en Outlook: CCO en Office 356
Como usuario de Office 365, la función Blind Carbon Copy también está disponible online. El campo CCO de Outlook en la interfaz de usuario web también está oculta de forma predeterminada.
Procede de la siguiente manera para mostrar el campo CCO en Outlook en la web:
- Inicia sesión en Outlook en la web.
- Haz clic en “Nuevo mensajeʺ o en “Responderˮ o “Reenviarˮ.
Activa el campo CCO haciendo clic en el botón del mismo nombre en la parte superior derecha de la línea “Paraˮ.
El campo CCO se muestra como una nueva línea de dirección bajo “Paraʺ y “CCˮ.
Mostrar los destinatarios de CCO en los mensajes enviados.
Las direcciones de correo electrónico que se han introducido en el campo CCO en Outlook permanecen ocultas para los destinatarios del mensaje, independientemente de si el mensaje se ha enviado en el campo dirección “Paraʺ, “CCʺ o “CCOˮ. Solo tú, como remitente del mensaje, puedes ver los destinatarios de CCO posteriormente.
Para ello, ve a la carpeta “Elementos enviadosʺ. Los destinatarios de CCO se muestran en el área de encabezado del mensaje.