Exportar contactos de Gmail paso a paso

Con el servicio de Contactos de Google, el coloso de los motores de búsqueda lleva ofreciendo una agenda de contactos gratuita desde hace años, disponible por un lado como aplicación web en la dirección contacts.google.com, y, por el otro, como una función independiente integrada en los servicios de Google, como el correo electrónico Gmail o el paquete de ofimática Google Workspace. Si tienes una cuenta de Google activa, puedes utilizar este práctico servicio para guardar tus contactos en todo momento: solo tienes que abrir los Contactos de Google e iniciar sesión para poder crear nuevos contactos, clasificarlos en grupos, consultarlos, modificarlos o eliminarlos con solo unos clics.

Otra función muy útil es la de exportar los contactos de Google. De esta manera, puedes consultar toda la agenda de contactos desde cualquier dispositivo y sin necesidad de abrir la aplicación web, como suele hacerse con Gmail o los programas de la Google Workspace. Además, los datos de contacto exportados pueden transferirse a las diversas alternativas a Gmail, como Outlook o Thunderbird. En este artículo, te contamos cómo exportar tus contactos de Google o Gmail.

Exportar los datos de la agenda de contactos de Gmail o Google puede ser útil por varias razones: no solo permite transferir los datos de contacto a otros programas de correo electrónico, sino que también genera un archivo exportado totalmente funcional que sirve como copia de seguridad de la agenda de contactos. Por ejemplo, si pierdes el acceso a la cuenta de Google o borras algún dato sin querer, con el archivo puedes volver a importar los contactos en cualquier momento.

La forma más rápida de exportar los contactos de Gmail es la siguiente:

1. Abre la página de Contactos de Google e inicia sesión con tu cuenta personal de Google.
2. Si quieres exportar solo algunos contactos, márcalos con el botón izquierdo del ratón. Si deseas exportarlos todos, sáltate este paso.
3. Pulsa el botón “Exportar”, situado en el menú de la izquierda.
4. Indica si quieres exportar los contactos como un archivo CSV de Google o Outlook o, si lo prefieres, como una vCard (para incorporarlos posteriormente a las aplicaciones de Apple) seleccionando la opción correspondiente.
5. Vuelve a hacer clic en “Exportar”.
6. En la ventana emergente, selecciona la ubicación que prefieras y pulsa “Guardar” para comenzar a exportar los contactos de Gmail o la agenda de contactos de Google.

Una vez abierta la aplicación, puedes exportar todos los contactos de Google o transferir solo algunos de ellos. Si te decantas por la segunda opción, también tienes dos alternativas: seleccionar uno a uno los contactos que deseas exportar o exportar únicamente los que están provistos de una etiqueta común.

Cuando hayas elegido el formato de exportación que prefieras, haz clic en “Exportar”, indica en la ventana emergente la ubicación donde quieras guardar el archivo y haz clic en “Guardar”. Si no la indicas, el archivo se guardará en la carpeta de descargas por defecto.

Una vez hayas seleccionado los contactos de Google o Gmail que quieras exportar, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el botón “Exportar”, en el menú de la izquierda.
2. No modifiques la opción de “Contactos seleccionados”, que estará marcada por defecto.
3. Selecciona el formato de exportación que prefieras y, a continuación, pulsa “Exportar”.

En los apartados anteriores, te hemos explicado cómo exportar los contactos de Gmail desde la aplicación web. Si utilizas la aplicación de Contactos para Android, también tienes la opción de guardar los datos de la agenda en un archivo independiente en la carpeta de descargas del smartphone o la tablet. El procedimiento es el siguiente:

1. Abre la aplicación de Contactos de Google en tu dispositivo.
2. Pulsa el icono del menú (tres líneas horizontales).
3. Pulsa el botón de “Ajustes”.
4. Pulsa “Exportar” y selecciona la ubicación donde quieres que se guarde el archivo (por defecto, será la carpeta de “Descargas”).
5. Finaliza el proceso pulsando “Guardar”.