Alternativas a Evernote: comparativa de cuadernos digitales

Muchas personas anotan sus listas de tareas pendientes, citas y otros datos importantes en blocs de notas, en etiquetas adhesivas de colores o en cualquier trozo de papel, aunque luego tengan algunas dificultades para encontrarlas. Para combatir este caos, resulta muy útil emplear un cuaderno digital y así visualizar todas las notas en cualquier momento y acceder a ellas desde el smartphone o la tablet.

Si indagas un poco en el tema de los “cuadernos digitales”, te darás cuenta rápidamente de que Evernote es una de las aplicaciones más populares y utilizadas a escala mundial. La desventaja, sin embargo, es que algunas de sus funciones más interesantes solo están incluidas en el paquete de pago, por lo que, si la versión freeware no es suficiente, puedes recurrir a las alternativas que te presentamos a continuación.

Tanto en reuniones, en el colegio, en la universidad o en el día a día, OneNote es uno de los cuadernos digitales más utilizados del mundo. Su mayor ventaja es que Microsoft no solo ofrece el software en el paquete de pago Microsoft Microsoft 365, sino que ahora también puede descargarse de forma gratuita. Mientras que Evernote solo ofrece toda la gama de funciones previo pago, el freeware de Microsoft cuenta con las mismas herramientas y características que la versión Office de pago, lo que convierte a OneNote de Microsoft en una alternativa a Evernote muy funcional y asequible.

En aspectos como la edición de textos, la función de dibujo y los archivos multimedia, OneNote puede compararse con Evernote. A la hora de dar formato a los textos, el usuario dispone de todas las herramientas (tamaño de fuente, tipo de letra, selección del color, etc.) ya integradas en procesadores de textos como Word. Para dibujar puedes recurrir a formas predeterminadas como círculos, rectángulos o flechas o crearlas por ti mismo, aunque el programa está limitado a las herramientas básicas fundamentales.

En términos de multimedialidad, OneNote va todavía más allá, de modo que no solo se pueden incorporar imágenes, gráficos o capturas de pantalla en las notas, sino también mensajes de voz o vídeos con un solo clic. Imprime tus notas directamente o guárdalas en formato Word o PDF. También es práctico colocar las notas en el lugar deseado, es decir, a la izquierda, a la derecha, en la parte superior, inferior o en el medio, y es que la pizarra tiene suficiente espacio. Al lado de la corrección ortográfica también resulta útil la función de búsqueda integrada.

Asimismo, también puedes compartir tus cuadernos digitales con tus compañeros de trabajo o amigos por correo electrónico e invitarles a colocar y crear noticias conjuntas, lo que funciona con una cuenta en la nube donde se guardan todas las notas. Para ello, Microsoft ofrece a cada usuario 5 GB de almacenamiento gratis, que los suscriptores de Microsoft 365 pueden aumentar hasta 1 TB.

Desventaja: OneNote es un programa muy versátil principalmente para usuarios de Windows, pero también está disponible para plataformas como Linux, macOS, Android o iOS, aunque con algunas funciones limitadas. Los usuarios de Mac, por ejemplo, no pueden utilizar la función de grabación de archivos de audio y vídeo y muchos se quejan de errores de sincronización esporádicos.

Otro punto negativo es que solo los blocs de notas pueden compartirse con los compañeros de trabajo o los amigos, a diferencia de las notas individuales. Además, los documentos en PDF no pueden editarse o comentarse y la función de búsqueda funciona mucho mejor en Evernote mediante los hashtags.

El programa de notas digital NixNote (antes conocido como NeverNote) fue desarrollado especialmente para Linux. Como Evernote no soporta este sistema operativo, NixNote se erige como la alternativa perfecta para los usuarios de Linux. El software es completamente gratuito y sincronizable con Evernote.

Desventajas: Aunque NixNote y Evernote se asemejan mucho, también presentan diferencias, como una funcionalidad mucho menor. Mientras que Evernote permite publicar y comentar notas a través de las redes sociales, añadir el bloqueo por contraseña para las aplicaciones o buscar imágenes insertadas según los elementos de texto, esto no es posible con NixNote. El popular dibujo a mano alzada solo puede realizarse con el original y aun cuando el cliente de Evernote es bastante fiable, a veces hay errores de sincronización. Además, NixNote solo está disponible en inglés.

Lo que llama la atención inmediatamente es que Google Docs ofrece un competente procesador de textos. Puedes recurrir a diversas herramientas de textos ya conocidas por Word que van desde una gran selección de tamaños y tipos de letra y diferentes opciones de diseño hasta una amplia gama de colores. El documento de texto creado puede descargarse como archivo Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP. En el aspecto de la multimedialidad, Google Docs resulta muy polifacético. Así, además de documentos de texto, también se pueden insertar tablas, imágenes, dibujos y archivos de vídeo y audio. Todos los cambios se guardan automáticamente y se visualizan en cualquier momento en el historial (ordenados por fecha).

Pero aún hay más. Google Docs ofrece una serie de herramientas y funciones interesantes que aventaja a otros cuadernos de notas digitales. Especialmente útil es la función de comando de voz (voice typing), que permite crear y editar textos por entrada de voz. Para ello debes recitar el texto deseado por el micrófono del ordenador y este aparecerá en segundos en la pantalla. Esta característica funciona con casi prácticamente todos los idiomas y permite ahorrar mucho tiempo. Los comandos de voz como, por ejemplo, “select paragraph” o “go to the end of the line”, solo funcionan en inglés. 

Otra herramienta útil es la búsqueda web integrada. Haz clic en “Explorar” y comienza la búsqueda. A continuación se filtra la información deseada y, tras ello, aparece en la columna derecha del documento con una breve descripción y con las fuentes. Para obtener más información, con un solo clic serás redirigido a la página web correspondiente, pero además también podrás buscar bibliografía, imágenes o citas directamente

Visualiza el siguiente vídeo para ver cómo funciona Google Docs exactamente:

Desventajas: tanto Google Docs como otras aplicaciones de Office online tienen la gran desventaja de funcionar solo si hay Internet. Google Chrome permite la función de entrada de voz, pero a veces presenta errores, de modo que se deben realizar varios intentos.

En general, Google Docs es más apto para proyectos grandes que para notas rápidas.

Además de las clásicas etiquetas adhesivas, esta herramienta ofrece mucho más. La señal acústica de la función de recordatorio llama la atención sobre las notas especialmente importantes, pero el software también ofrece la posibilidad de colocar notas individuales para un determinado período de tiempo en modo suspensión y, por tanto, de ocultarlas. Si necesitas las notas para determinadas aplicaciones (p. ej., para la bandeja de correo electrónico), puedes combinarlas entre sí, en cuyo caso puedes visualizar los blocs de notas virtuales cuando se inicie el programa correspondiente.

El manejo de Stickies resulta algo laborioso, pues para cada nota debe abrirse el menú de contexto haciendo clic en el botón derecho del ratón. En dicho menú puedes crear notas, seleccionar el color, el tipo de letra o el tamaño de la fuente y aplicar la función de recordatorio o el modo suspensión. Sin embargo, los ajustes deben realizarse por separado en el menú. En esta alternativa a Evernote no hay, sin embargo, una barra de herramientas anclable como en otros cuadernos de notas digitales o Word.

En cuanto a los elementos multimedia, las posibilidades son algo limitadas. Stickies está principalmente concebido para crear notas rápidas en formato de texto, las cuales pueden eliminarse rápidamente al igual que las notas clásicas. Por ello, los archivos adjuntos muy grandes no tienen cabida, pero sí puedes, a costa de la memoria de tu ordenador, insertar imágenes, vídeos y audios en tus notas o también enviar tus notas por correo electrónico.

Desventajas: aun cuando las etiquetas adhesivas destacan por su estructura, sus funciones no son tan amplias como en Evernote o OneNote. El manejo es, como ya se ha mencionado, algo complicado, pero además tampoco se pueden crear carpetas individuales, y es que Stickies elabora notas individuales y virtuales pensadas como recordatorios rápidos y divertidos. Otra desventaja es que la versión de Stickies de Zhorn Software solo es compatible con Windows XP, Vista, Windows 7 y Windows 8.

Proud es un administrador de tareas que permite organizar todo el calendario diario. La app coordina todas las tareas que deben realizarse en un día, una semana o un año. Así puedes mantener todas tus citas bajo control, por lo que la app va más allá de la creación de listas de tareas pendientes. Proud permite definir objetivos personales y comprobar tu productividad o gestionar el tiempo con exactitud. Esta es una interesante alternativa a Evernote para muchos adictos al trabajo.

A primera vista, Proud parece un administrador de tareas normal que las agrupa en listas ilimitadas de cosas pendientes que se gestionan progresivamente, por lo que su manejo es muy sencillo. En total hay tres grandes categorías, listas de tareas, temporizador y tareas realizadas, diferenciadas por colores y cada una con una función determinada.

En primer lugar, coloca las tareas o notas en listas. Puedes crear muchas de ellas y agruparlas temáticamente. En el siguiente paso configura, para las tareas seleccionadas, el período de tiempo exacto en el que quieres realizarlas. Para ello indica la fecha y hora exactas (“durante todo el día”, “mañana” o “en cualquier momento”), así como el período de pausa. El temporizador te recuerda a su debido tiempo cuándo debes realizar y pausar la tarea y si necesitas más tiempo para realizar una tarea, puedes ampliar el plazo (función superpower).

Puedes encontrar más información sobre Proud en el siguiente vídeo:

Desventajas: Proud es un verdadero talento organizativo pero con un precio considerable. La app debe comprarse por separado para cada dispositivo Apple y es el doble de cara para los usuarios de Mac que para iPhone o iPad. Además, en términos multimedia Proud está peor equipado que Evernote o OneNote y, en general, la app está pensada más como organizador que como un cuaderno de notas extenso.

Lo que a Proud le falta, lo tiene Notebook: escribe o toma notas, crea listas, completa tu cuaderno de notas con imágenes, vídeos o audios, y es que con Zoho Notebook puedes redactar tus notas y plasmar tus ideas de diferentes maneras. Además, la app es gratuita y no contiene publicidad, razones de peso para que muchos usuarios utilicen esta alternativa a Evernote.

Puedes encontrar consejos y trucos en este vídeo:

Desventajas: aunque muchos usuarios están entusiasmados con Notebook, la app presenta algunas deficiencias. Entre ellas la ausencia de una función de recordatorio y de una aplicación web, errores de sincronización ocasionales o el hecho de no poder editar o comentar documentos PDF.