Comprar Microsoft 365 (antes Office 365): presentamos los planes de Microsoft 365

Microsoft 365 es un modelo basado en cloud de la popular suite ofimática de la empresa de software estadounidense. Si quieres comprar Microsoft 365, seguramente querrás escoger el modelo de suscripción más adecuado para ti. Los planes a los que te puedes suscribir difieren en función de su ámbito de aplicación. En este artículo, te mostramos qué plan te conviene más y qué debes tomar en cuenta a la hora de comprar Microsoft 365.

Todos los datos mencionados en este artículo están vigentes a la fecha de junio de 2023.

Microsoft ofrece los paquetes de suscripción de Microsoft 365 en forma de “planes”. La empresa tiene varios planes para usuarios privados, empresas, instituciones educativas y organizaciones sin fines de lucro, los cuales difieren significativamente en el rango de las aplicaciones y funciones que cada uno pone a disposición del usuario.

La gama de funciones de las que dispones en Microsoft 365 depende del tipo de suscripción que elijas, es decir, de tu plan. Microsoft ofrece los siguientes planes para uso privado:

El plan Microsoft 365 Personal está dirigido a usuarios que quieran hacer un uso individual del software. Contratar esta suscripción de software te da acceso a los siguientes programas:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Defender
• OneNote
• Access
• Publisher
• Forms
• Outlook
• Teams
• Skype
• Clipchamp

Puedes acceder a las aplicaciones tanto desde Office Online con tu navegador web como desde una aplicación de escritorio instalada en tu PC o Mac. Existen aplicaciones equivalentes para smartphones y tablets. Puedes instalar el software en un total de cinco dispositivos finales diferentes y guardar los documentos que decidas crear sin necesidad de tener conexión a Internet. Esta suscripción también incluye 1 TB de almacenamiento cloud de OneDrive.

Microsoft 365 Familia es un plan dirigido a las familias. Las funciones incluidas en esta suscripción se parecen en gran medida a las del plan Microsoft 365 Personal, pero están disponibles para un máximo de seis usuarios. A esto se suma el servicio de Family Safety.

Al igual que Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Familia también permite instalar todas las aplicaciones de forma local. Además, se pueden utilizar tablets y smartphones para visualizar el software en una interfaz optimizada para dispositivos celulares. Microsoft 365 Familia ofrece hasta seis cuentas con 1 TB de almacenamiento cloud de OneDrive cada una.

Microsoft también ofrece modelos de suscripción para empresas clientes que, en función del plan, cubren las necesidades de empresas de menor tamaño o se adaptan a las grandes compañías en forma de planes empresariales a la medida.

Si, como empresa, quieres comprar Microsoft 365 a un precio menor, vale la pena contratar Microsoft 365 Empresa Básico. Es la suscripción más básica en el ámbito de las MiPyMEs e incluye las aplicaciones más importantes de uso diario:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Teams
• Outlook
• Exchange
• OneDrive
• SharePoint

Sin embargo, este plan te obliga a confiar en las versiones web y móvil de los programas del paquete Office, ya que no te da la opción de instalar el software en computadoras de escritorio. Además de las aplicaciones, el plan Microsoft 365 Empresa Básico te ofrece un correo electrónico con tu propio dominio y un buzón con 50 GB de espacio de almacenamiento. A esto hay que añadir 1 TB de almacenamiento en OneDrive.

El plan Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios no solo te ofrece las aplicaciones del paquete Office en versión web o móvil, sino también sus versiones descargables para ser instaladas en PC y Mac:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• OneDrive
• Access
• Publisher

Este plan para MiPyMEs no incluye las herramientas de colaboración de Microsoft, es decir, Teams y SharePoint no forman parte de la oferta. Tampoco viene incluido el correo electrónico con dominio propio, por lo que tendrás que vincular a otro proveedor de correo electrónico con Outlook. Sin embargo, este plan sí cuenta con 1TB de almacenamiento en OneDrive.

Este es el plan intermedio, similar al plan “Básico”, por lo que las aplicaciones que ofrece son casi las mismas:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Teams
• Outlook
• Exchange
• OneDrive
• SharePoint
• Access
• Publisher

Como se puede ver, este plan incorpora dos programas adicionales (Access y Publisher) a los que ofrece Microsoft 365 Empresa Básico. A diferencia del plan Básico, el plan Estándar también te permite instalar el software en PC y Mac. Ambos planes, Estándar y Básico, te ofrecen tu propio dominio de correo electrónico con un buzón de 50 GB de almacenamiento y 1 TB de espacio de almacenamiento en OneDrive.

El plan Premium para MiPyMEs ofrece toda la gama de productos y servicios que tiene el software:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Teams
• Outlook
• Exchange
• OneDrive
• SharePoint
• Access
• Publisher
• Intune
• Azure Information Protection

Microsoft 365 Empresa Premium incorpora dos servicios adicionales: Intune y Azure Information Protection. Por supuesto, Microsoft 365 Empresa Premium hace mayor hincapié en las medidas de seguridad que los planes más económicos. Al igual que los demás, el plan Premium también incluye 1 TB de almacenamiento cloud, así como un dominio de correo electrónico propio con un buzón de 50 GB.

También hay modelos de suscripción para empresas grandes en los que todos los planes cuentan con una gran variedad de aplicaciones. Desde luego, el paquete Office es un elemento inherente de todos ellos, y los programas pueden utilizarse tanto en su versión web desde el navegador como instalados de forma local. Cada usuario puede instalar el software en un máximo de 15 dispositivos finales: 5 computadoras de escritorio (PC/Mac), 5 tablets y 5 smartphones.

El plan Microsoft 365 E3 incluye Windows 11 así como 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario. Si superas los 5 usuarios, el espacio de almacenamiento aumenta a 5 TB por usuario. Si agotas dicho almacenamiento, puedes solicitar espacio de almacenamiento adicional al soporte técnico de Microsoft.

El plan E5 es casi idéntico a su versión más barata, el plan E3. Sin embargo, el plan E5 también te permite instalar las aplicaciones de Office en un máximo de 15 dispositivos finales, incluye el sistema operativo Windows 11 y comparte las reglas de almacenamiento cloud. Entre las diferencias se encuentran las funciones de compliance adicionales.

La mayor diferencia, sin embargo, es la opción de VoIP. Así que si quieres tener un sistema telefónico a través de Microsoft 365, el plan E5 es la mejor solución para ti.

Si buscas comprar Microsoft 365 a un menor precio, puedes optar por el plan F3. A diferencia del E3 y el E5, este modelo de suscripción tiene un alcance mucho más limitado: aunque también incluye el sistema operativo Windows y todas las aplicaciones del paquete Office, estas no pueden instalarse en computadoras de escritorio, sino que dichas aplicaciones se tienen que usar desde el navegador con una aplicación web o a través de su versión móvil.

El plan F3 también ofrece un menor espacio de almacenamiento: el buzón de correo electrónico solo incluye 2 GB de almacenamiento y el almacenamiento en OneDrive está limitado a otros 2 GB por usuario. Por lo demás, en comparación con los planes E3 y E5, existen diferencias en las áreas de seguridad, compliance y análisis.

En la serie F, también existe el plan F1. De nuevo, este es aún más barato, pero también tiene una gama de funciones más reducida. Windows, por ejemplo, no viene incluido en el plan F1.

Apps for Enterprise es otra opción económica para las empresas. Pone a tu disposición el paquete completo de Office, tanto en aplicaciones web como en versiones que se pueden instalar. Si quieres instalar Word y demás programas, puedes hacerlo en un total de 15 dispositivos finales: 5 computadoras de escritorio (PC o Mac), 5 smartphones y 5 tablets.

Este plan no incluye un buzón de correo electrónico con dominio propio para Exchange. Sin embargo, sí incluye 1 TB de almacenamiento en OneDrive. Lamentablemente, el software de comunicación Teams no viene incluido en este plan.

Si tienes una empresa pequeña, también puedes comprar Microsoft 365 Empresa online en IONOS. Aquí tienes el paquete completo de Office junto con las soluciones de comunicación Exchange y Teams. El espacio de almacenamiento viene incluido: un buzón de correo con 50 GB y 1 TB de almacenamiento en OneDrive.

Con este paquete, obtienes un servicio especial: el servicio de configuración, que es muy práctico y te permite despreocuparte de configurar el software en tus sistemas. Además, el servicio de asistencia técnica estará ahí para resolver tus dudas y problemas las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

En IONOS, puedes elegir entre dos tarifas:

Con el plan Básico puedes utilizar las aplicaciones de Office cómodamente desde la aplicación web de tu navegador, sin importar dónde estés ni con qué dispositivo estés trabajando. El plan Estándar también se puede instalar en hasta 5 computadoras de escritorio, además de que se pueden descargar las aplicaciones correspondientes para dispositivos celulares.

Otra gran diferencia entre los dos planes es que el plan Estándar te ofrece tu propio dominio. Esto te permite crear tu propia dirección de correo electrónico profesional.

Otra gran diferencia entre los dos planes es que el plan Estándar te ofrece tu propio dominio. Esto te permite crear tu propia dirección de correo electrónico profesional.

Microsoft ofrece sus propias tarifas para el sector educativo. Los planes están disponibles tanto para alumnos como para profesores y empleados de centros educativos. Aunque los grupos difieren en precio, las características no cambian. Para suscribirse a los planes con tarifas económicas, es necesario demostrar que se pertenece a este grupo de personas.

El plan más económico ya proporciona acceso a las aplicaciones más importantes del paquete Office. Otros servicios importantes son Teams, OneDrive y Exchange. Sin embargo, con este plan solo se pueden usar las aplicaciones y los servicios online. Es decir, no se pueden instalar.

La opción intermedia para el sector educativo ofrece casi las mismas aplicaciones, y solo añade los programas Access y Publisher al paquete Office. Sin embargo, este plan sí permite la instalación de todas las aplicaciones.

Este es el plan con el mayor alcance. Incluye lo ofrecido en el plan A3 junto con servicios de administración: Office 365 A5 viene con aplicaciones que te ayudan en los ámbitos de compliance, seguridad y análisis.

Microsoft ofrece condiciones especiales para apoyar a las organizaciones sin fines de lucro. Sin embargo, no se trata de planes específicos, sino de planes para empresas a precios reducidos.

Para poder beneficiarse de los precios reducidos, es necesario cumplir con ciertos criterios establecidos por Microsoft:

• La organización debe ser reconocida oficialmente como organización sin fines de lucro en la ciudad donde se encuentre la sede.
• La organización sin fines de lucro debe beneficiar a la población local.
• La organización también debe dar pruebas de su política contra la discriminación.

Puedes contratar los paquetes de productos de Microsoft 365 directamente desde la página de Microsoft. IONOS ofrece planes de Microsoft 365 Business con beneficios adicionales dirigidos especialmente a las empresas de menor tamaño:

• Asistencia experta 24/7: si tienes alguna pregunta o problema, puedes contactar al servicio de asistencia en cualquier momento, tanto por teléfono como por chat y correo electrónico.
• Servicio de configuración: los expertos de IONOS configuran Microsoft 365 por ti, para que puedas trabajar con el software de inmediato.

En 2020, Microsoft cambió oficialmente el nombre de Office 365 por el de Microsoft 365. Es decir, los planes ofrecidos en la actualidad son de Microsoft 365. Además de la conocida gama de productos de Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), Microsoft 365 incluye muchas herramientas colaborativas y de comunicación. Sin embargo, resulta confuso que con Microsoft 365 se sigan ofreciendo planes de “Office 365”. Los planes con este nombre están dirigidos principalmente a instituciones educativas y estudiantes.