Microsoft (antes Office) 365 vs. Office 2016: comparativa de modelos

Si decides optar por Office 2016, disponible tanto para Windows a partir de Windows 7 como para Mac, no notarás diferencias en el proceso de compra con respecto a las versiones anteriores; esto es, adquirirías el paquete completo de Office con el pago de una cantidad única tanto en tienda como por Internet. Microsoft ofrece este paquete de software en ediciones distintas que varían en precio y funciones incluidas. Aunque todas, incluyendo la edición más reducida Hogar y Estudiantes, contienen las conocidas aplicaciones Word, Excel, PowerPoint y OneNote, las ediciones ampliadas como Hogar y Empresas también incluyen el cliente de correo Outlook. Office Profesional 2016, además, dispone de las aplicaciones Publisher y Access.

Utilizar la descarga como modo de adquisición requiere de una conexión a Internet para instalar y configurar Office 2016, aunque una vez finalizados estos procesos los programas se pueden usar sin conexión a la red. De esta forma puedes hacer uso de las aplicaciones de camino a casa, en el transporte público, tanto en el celular como en la laptop y sin necesidad de estar conectado.

Sin embargo, además del costo de adquisición relativamente elevado de este modelo, otra de las grandes desventajas es que solo dispone de las actualizaciones de seguridad más importantes. El software permanece tal cual se compra y difícilmente se puede ampliar, pues no puede actualizarse para incluir las funciones de las ediciones posteriores como Office 2019 o 2021, a menos que se pague en su totalidad el nuevo software.

Al contrario de la compra de pago único de Office 2016 y ediciones posteriores, Microsoft 365 se adquiere con una cuota anual o mensual. Permite acceder a las aplicaciones ofimáticas Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook, además de Publisher y Access para PC, que no se encuentran en la versión básica Hogar y Estudiantes (de pago único), pero sí forman parte de los paquetes asequibles Microsoft 365 Personal y Microsoft 365 Familia, en los que además la cuota anual es más económica que la mensual. En este artículo, podrás obtener información detallada sobre los planes de las distintas licencias de Microsoft 365 y los precios que corresponden a cada una.

Una de las grandes ventajas que presenta Microsoft (Office) 365 vs. Office 2016 (u Office 2019, 2021, etc.) es que dispone de actualizaciones para las últimas versiones del entorno Office además del abanico de funciones completo. Esto significa que, desde el momento en que aparezca una nueva versión de Office, podrás acceder a ella actualizándola sin necesidad de volver a pagar. De igual modo, también se incluyen las actualizaciones de las funciones y de seguridad.

Uno de los motivos que hace que los usuarios opten por este modelo es que el software de Office se puede instalar en diferentes dispositivos sin tener que pagar más de una inscripción. De este modo, por ejemplo, Microsoft 365 Familia se puede usar hasta en cinco dispositivos al mismo tiempo, independientemente de si se trata de una PC o Mac ni de un dispositivo iOS o Android.

Frente al modelo de pago único, Microsoft 365 presenta también más funciones para su uso en tablets y smartphones. Por ejemplo, puedes utilizar el control de cambios de Word, editar el encabezado y pie de página e insertar saltos de página y párrafo. Además, en Excel se pueden aplicar efectos de sombras y espejo o insertar WordArt, mientras que en las funciones de PowerPoint se incluyen las notas a mano alzada o las notas del orador. Además, cada persona dispone de un 1 TB de almacenamiento en la nube OneDrive, opción de la que no se dispone en Office 2016. Asimismo, se obtiene soporte técnico de Microsoft durante todo el periodo de inscripción y no solo durante la instalación.