Shortcuts de Outlook que debes conocer
Equipo editorial de IONOS5 mins
Los correos electrónicos se han establecido como un medio de comunicación de referencia desde hace años. Para muchos, el trabajo con clientes de correo forma parte de la vida cotidiana cuando se trata de enviar mensajes de forma rápida y sencilla. Además, los programas como Outlook permiten ajustar una respuesta automática u organizar las citas de la forma más práctica en el calendario integrado.
Al igual que muchos otros programas, Outlook también ofrece shortcuts que te permiten hacer tu trabajo de manera todavía más rápida y eficiente. Te presentamos los shortcuts de Outlook más importantes y prácticos.
Teclas de atajo Outlook más empleadas
Al igual que en los demás productos de Microsoft Office, puedes usar atajos de teclado en Outlook para que el trabajo con el software sea más sencillo. En la siguiente tabla hemos resumido los shortcuts más populares de Outlook.
| Acción | Atajos de Outlook |
| Copiar contenidos | Ctrl + C |
| Cortar contenidos | Ctrl + X |
| Pegar contenidos | Ctrl + V |
| Imprimir correo electrónico | Ctrl + P |
| Seleccionar todo | Ctrl + E |
| Editar selección | Shift + teclas de flecha (izquierda o derecha) |
| Deshacer acción | Ctrl + Z |
| Repetir acción | Ctrl + Y |
| Guardar correo electrónico | Ctrl + S |
| Guardar como | Tecla de función F12 |
| Cerrar ventana | Alt + F4 |
| Navegar entre ventanas abiertas | Alt + Esc |
| Mostrar propiedades de objetos marcados | Alt + Intro |
| Mostrar ventana de vista previa | Alt + P |
| Navegar entre ventanas | Tabulador |
Atajos de teclado Outlook para la gestión del correo electrónico
La mayoría de usuarios valorará, sobre todo, los métodos abreviados de teclado para Outlook que el programa ofrece específicamente para la gestión de correos electrónicos.
| Acción | Shortcuts de Outlook |
| Ir a la bandeja de entrada | Ctrl + Mayús + I |
| Ir a la bandeja de salida | Ctrl + Másy + O |
| Redactar nuevo correo electrónico | Ctrl+Mayús+M |
| Enviar correo electrónico | Alt+S |
| Responder un correo electrónico | Alt+U, R, P |
| Responder a todos | Alt +U, R, A |
| Crear una reunión | Ctrl+Mayús+Q |
| Reenviar correo electrónico | Alt+U, F, W |
| Reenviar correo electrónico como datos adjuntos | Ctrl + Alt + F |
| Marcar correo electrónico como leído | Ctrl + Q |
| Marcar correo electrónico como no leído | Ctrl + S |
| Abrir correo electrónico seleccionado | Ctrl + O |
| Eliminar e ignorar un correo electrónico | Ctrl + Máyus + D |
| Abrir la agenda de contactos | Ctrl + Máyus + B |
| Ir al siguiente correo electrónico abierto | Ctrl + punto |
| Ir al anterior correo electrónico abierto | Ctrl + coma |
| Ir al siguiente correo electrónico | Flecha hacia abajo |
| Ir al anterior correo electrónico | Flecha hacia arriba |
| Eliminar etiqueta de correo no deseado | Ctrl + Alt + J |
| Abrir el cuadro de diálogo de “seguimiento” | Ctrl + Máyus + G |
¿Has enviado un correo electrónico antes de tiempo? Consulta aquí cómo puedes recuperar un correo electrónico en Outlook.
Los shortcuts de Outlook más importantes para el calendario integrado
En la vista de calendario puedes aprovechar los atajos de teclado correctos para organizar tus citas todavía más rápido.
| Acción | Teclas de atajo Outlook |
| Crear cita nueva (solo funciona en la vista de calendario) | Ctrl + N |
| Ir a una fecha | Ctrl + G |
| Saltar a la siguiente cita | Ctrl+Punto |
| Saltar a la cita anterior | Ctrl + coma |
| Aceptar cita | Alt + C |
| Rechazar cita | Alt + D |
| Mostrar vista diaria | Ctrl+Alt+1 |
| Mostrar vista semanal | Alt + u, X |
| Mostrar vista mensual | Ctrl+Alt+4 |
| Ir al primer día de la semana actual | Alt + Inicio |
| Ir al último día de la semana actual | Alt + Fin |
| Mostrar el mismo día de la semana anterior | Alt + Flecha hacia arriba |
| Mostrar el mismo día de la semana siguiente | Alt + Flecha hacia abajo |
| Mostrar el primer día del mes | Alt + Re pág |
| Mostrar el último día del mes | Alt + Av pág |
| Mostrar día siguiente | Ctrl + flecha hacia la derecha |
| Mostrar día anterior | Ctrl + flecha hacia la izquierda |
Añadir elementos y archivos en Outlook mediante shortcuts
Las siguientes teclas de atajo de Outlook te permiten añadir elementos y archivos como citas, contactos o notas sin tener que acceder a la pestaña correspondiente ni accionar ningún botón.
| Acción | Shortcuts de Outlook |
| Crear nueva cita | Ctrl + Mayús + A |
| Crear nuevo contacto | Ctrl + Mayús + C |
| Crear nuevo grupo de contactos | Ctrl + Mayús + L |
| Crear fax | Ctrl + Mayús + X |
| Crear carpeta | Ctrl + Mayús + E |
| Redactar nuevo correo electrónico | Ctrl + Mayús + M |
| Crear nueva nota | Ctrl + Mayús + N |
| Crear documento Office | Ctrl + Mayús + H |
| Crear carpeta de búsqueda | Ctrl + Mayús + P |
| Crear tarea | Ctrl + Mayús + K |
Atajos de teclado de Outlook para la gestión de contactos
Al igual que en el calendario y en los correos, existen atajos de teclado especiales de Outlook para la vista de contactos que te facilitan el manejo de los conjuntos de datos.
| Acción | Teclas de atajo Outlook |
| Crear nuevo contacto | Ctrl + N |
| Nueva llamada telefónica | Ctrl + Mayús + D |
| Buscar un contacto u otro elemento | F3 o Ctrl + E |
| Activar la búsqueda de contactos | F11 |
| Mostrar primer contacto de la agenda | Inicio |
| Mostrar último contacto de la agenda | Fin |
| Mostrar primer contacto con una letra determinada | Mayús + letra |
| Mostrar contacto siguiente | Flecha hacia abajo |
| Mostrar contacto anterior | Flecha hacia arriba |
| Crear correo electrónico para el contacto seleccionado | Ctrl + F |
| Cerrar contacto | Esc |
Otros shortcuts útiles de Outlook
Calendario, contactos, notas o correos electrónicos, los siguientes atajos de teclado de Outlook te permiten saltar rápidamente de un área del software a otro.
| Acción | Teclas de atajo Outlook |
| Ir a la vista de correo electrónico | Ctrl + 1 |
| Ir al calendario | Ctrl + 2 |
| Ir a contactos | Ctrl + 3 |
| Ir a tareas | Ctrl + 4 |
| Ir a notas | Ctrl + 5 |
| Ir a la lista de carpetas | Ctrl + 6 |
| Ir a accesos directos | Ctrl + 7 |
