Calcular porcentajes en Excel: las mejores fórmulas

La función de porcentajes en Excel facilita calcular con porcentajes. A continuación, te mostramos cómo calcular porcentajes en Excel mediante la función, cómo realizar modificaciones porcentuales, como el aumento o la reducción, y también cómo calcular valores parciales y sumas totales mediante porcentajes.

Calcular porcentajes en Excel: principios básicos

A continuación, te ofrecemos una visión general de los métodos más importantes para calcular porcentajes en Excel y te mostramos las fórmulas más importantes de porcentajes. Las siguientes instrucciones pueden utilizarse en la versión de Excel de Microsoft 365, así como en las versiones de Excel 2021, 2019 y 2016.

Al calcular porcentajes en Excel, te ahorras varios pasos, ya que de todo se encarga automáticamente el formato de porcentaje, solo hace falta seleccionarlo (véase más abajo). La fórmula para calcular porcentajes en Excel es la siguiente:

(Parte/número total)=valor porcentual

Calcular porcentajes en Excel: fórmula y formato

Veamos un ejemplo práctico del cálculo de porcentajes en Excel: un minorista usa una tabla con los productos adquiridos y vendidos para hacer inventario. En la columna B aparece el número de productos que adquiere el minorista; en la columna C, el número de productos que vende. Para calcular la parte porcentual en la columna D, debes introducir la siguiente fórmula en la primera celda de la columna (D2):

=C2/B2

En una tabla formateada, Excel transfiere automáticamente la fórmula del porcentaje a las celdas siguientes. De lo contrario, puedes aplicar la fórmula con doble clic en la esquina inferior derecha de la celda (D2).

Mostrar valores en Excel como porcentajes

Seguramente tu tabla Excel todavía no muestra los porcentajes sino números decimales.

Para que Excel utilice el símbolo de porcentaje y redondee hacia arriba, se requiere una correspondiente configuración por defecto:

1. Abre la pestaña “Inicio”.
2. Selecciona la zona de celdas con los valores correspondientes.
3. Haga clic en signo de porcentaje en el grupo “Número”.

Especificar parte porcentual con decimales en Excel

De acuerdo con los ajustes básicos, Excel muestra inicialmente los valores porcentuales sin decimales. Puedes modificar el formato haciendo clic en la flecha pequeña que hay en la esquina inferior derecha del recuadro de opciones de “Número”. En el menú “Formato de celdas” que aparece a continuación, tienes la posibilidad de especificar las posiciones decimales.

Fórmula de porcentaje en Excel: calcular porcentajes de un resultado total

En los ejemplos anteriores hemos calculado porcentajes de un importe total. En el caso de las compras y las ventas, las primeras hacían de importe total y las segundas representaban la parte porcentual. No obstante, Excel también puede realizar cálculos más complejos para, por ejemplo, determinar porcentajes de un importe o resultado total.

Calcular porcentajes de un resultado total al final de una tabla Excel

Imaginemos que el minorista del ejemplo anterior desea saber ahora cuántos artículos ha comprado en total y qué porcentaje de esa compra total supone cada grupo de artículos. Gracias al cálculo de porcentajes y a una fórmula de Excel puedes calcular cómodamente qué porcentaje del resultado total representa cada importe.

En primer lugar, se necesita una celda adicional (en el ejemplo la celda B11) en la que se determina la cantidad total de todos los productos comprados mediante la fórmula =SUMA(B2:B10).

En la columna C, Excel debe calcular ahora el porcentaje que supone cada producto sobre el importe total. Para ello, debemos introducir la siguiente fórmula en la celda C2:

=B2/$B$11

Calcular porcentajes del importe total a partir de diferentes filas

Supón que el minorista cuenta con varias filas para el mismo producto y desea calcular con Excel la parte porcentual de la suma total que supone este producto. En este caso, resulta útil la fórmula SUMAR.SI. Esta función suma automáticamente todos los valores que cumplen los criterios que hayas seleccionado anteriormente. La fórmula para es la siguiente:

=SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)/importe total

En nuestro ejemplo hemos introducido el criterio “Pantalones” en la celda E1. Los valores que queremos sumar están en la columna B y los nombres de producto para la selección automática están en la columna A. Por tanto, la fórmula completa en la celda E2 es la siguiente:

=SUMAR.SI(A2:B10;E1;B2:B10)/$B$11

Fórmula para calcular modificaciones porcentuales en Excel

Los cambios o crecimientos porcentuales se utilizan muy a menudo en Excel para calcular los porcentajes. La siguiente fórmula se aplica si deseas calcular la modificación entre el valor de salida A y el valor B:

Modificación porcentual=(B-A)/A

En este caso, el valor de salida A se corresponde con el valor antes de la modificación. Si comparas, por ejemplo, las cifras de ventas de los meses, marzo y abril, el número de ventas de marzo representa el valor de salida A y las ventas de abril, el valor B. Los ejemplos siguientes muestran el cálculo del crecimiento porcentual mediante esta fórmula.

Cálculo de modificación porcentual entre dos columnas

El minorista de nuestro ejemplo ha introducido las ventas de marzo en la columna B y las ventas de abril en la columna C. En la columna D introduce la siguiente fórmula para calcular el crecimiento porcentual:

=(C2-B2)/B2

Cálculo de crecimiento porcentual entre dos filas

Quizás desees registrar y supervisar el número total de ventas mensuales en una tabla. En ese caso, puedes usar el cálculo de crecimiento porcentual entre dos filas para ver cada mes las modificaciones en las cifras de ventas en comparación con el mes anterior.

En el ejemplo aparecen todas las ventas mensuales en la columna B y el crecimiento en la columna C. Comienza por la celda B2 con las ventas de enero y determina el crecimiento porcentual de febrero en la celda C3. Introduce la siguiente fórmula en la celda C3:

=(B3-B2)/B2

Cálculo del porcentaje en Excel: calcular parte/suma en función del porcentaje

Al igual que puedes usar las fórmulas de Excel para calcular los valores porcentuales a partir de dos valores, puedes también hacerlo a la inversa y partir de un valor porcentual para calcular el valor total o porcentajes del mismo.

Calcular valores porcentuales

Supón que compras equipos informáticos para tu empresa por 1200 euros. Este precio incluye un 21 % de IVA que probablemente podrás deducir más adelante. Para ello, calcula el importe del IVA a partir del valor porcentual.

En el ejemplo, el precio total aparece en la celda A2 y el valor porcentual en la celda B2. El valor absoluto del IVA se calcula en la celda C2. La fórmula sería la siguiente:

=A2*B2

Calcular valores totales

Excel también te permite calcular un valor total a partir de la parte y el valor porcentual. Imagina, por ejemplo, que asistes a un taller que dura varios días en otra ciudad. Por asistir al taller, te hacen un descuento en el hotel y solo tienes que pagar el 70 % del precio de la habitación en régimen de pensión completa. Te cobran 350 euros por la estancia y quieres saber cuánto hubiese sido el precio íntegro del alojamiento sin el descuento.

Introduce el importe total pagado en la celda A2 y el valor porcentual en la celda B2. En la celda C2 debes introducir la fórmula para calcular el precio total a partir de los valores porcentuales. En este proceso, divides tu importe entre el valor porcentual:

=A2/B2