Contar caracteres en Excel con la función LARGO: manual paso a paso

La función LARGO es la herramienta perfecta para contar las celdas de un rango, el contenido de dichas celdas o para mostrar el número total de caracteres que contiene el documento. A continuación, te explicamos los pasos clave para usarla:

Paso 1. Si quieres contar las letras de una celda de Excel, introduce la función LARGO en una celda vacía e incluye una referencia a la celda cuyo contenido quieras analizar. Para contar los caracteres de la celda B4, que contiene, por ejemplo, la palabra “texto”, tendrás que teclear la función LARGO en otra celda (E4, por ejemplo) y referenciar la celda B4. Excel mostrará entonces, automáticamente, el número de caracteres de la celda referenciada, que en nuestro ejemplo serían 5.

Paso 2. Para aplicar esta función de recuento a más de una celda, vuelve a introducir la función en una celda en blanco y referencia, en primer lugar, la primera celda del rango que quieras abarcar.

A continuación, arrastra el controlador de relleno (es decir, el cuadradito que aparece en la esquina inferior derecha de la celda que contiene la función) seleccionando las celdas que contendrán resultados (en este caso, de E4 a E6), para definir así a la vez el rango de celdas que abarcará el recuento: la función LARGO se aplicará, entonces, a las tres celdas argumento correspondientes (de B4 a B6) y contará las letras de cada una de ellas:

A continuación, Excel mostrará el número total de caracteres (contados y sumados) en una celda separada (en este caso, C7).

Un caso típico en el que resulta muy útil esta función es cuando se han introducido datos sin cuidar la disposición: por ejemplo, si se han copiado antiguos datos de clientes en una nueva base de datos y se han incluido espacios innecesarios antes o después de ciertos elementos. En tales situaciones, la combinación de las funciones LARGO y ESPACIOS de Excel permite contar las letras y, al mismo tiempo, eliminar los espacios. En el siguiente ejemplo se observan dos espacios antes del nombre del cliente “Marcos” y otros dos tras el nombre de “Carmen”.

Luego, extiende la selección, usando el controlador de relleno mencionado anteriormente, hasta abarcar todo el rango deseado:

Ahora, al contar las letras de las celdas de Excel como en el ejemplo, verás que se muestran resultados equivocados: 8 en lugar de 6 caracteres en “Marcos” y en “Carmen”. Estos caracteres adicionales, que corresponden a los espacios, serán eliminados en el siguiente paso:

Paso 1. Crea una nueva columna y copia en ella los datos originales, sin corregir su disposición. Introduce entonces la función ESPACIOS haciendo referencia a la primera celda de las que quieras corregir.

Paso 2. Arrastra ahora el controlador de relleno hasta la última celda del rango. De esta forma, la función se aplicará a todos los datos deseados.

Paso 3. Para comprobar que realmente se han eliminado los espacios sobrantes, puedes volver a comprobar el número de caracteres que contienen los datos introduciendo la función LARGO en otra columna y referenciándola a los datos ya corregidos.