Las mejores alternativas a Adobe Acrobat

Adobe Acrobat está formado por un conjunto de programas para leer, crear y editar archivos en PDF. Quien quiera utilizar todas las herramientas, tiene que comprar la versión completa del producto, que es bastante cara. Actualmente existe una versión de suscripción mensual, que incluye actualizaciones y soporte técnico. Aunque es una buena solución para grandes empresas, si prefieres evitar suscripciones y constantes actualizaciones, puedes encontrar modelos de pago único con otros proveedores. Las alternativas a Adobe Acrobat suelen ser más baratas, tanto si son de compra única como si se trata de una suscripción. La mayoría ofrece una gama de funciones similar.

Para los usuarios que solo quieren leer archivos PDF o crear a partir de otros formatos, a menudo les basta con un lector de PDF gratuito. Las aplicaciones de Office ahora vienen de forma estándar con plugins que convierten documentos a PDF. Además, los lectores suelen ofrecer funciones de comentarios incluidas. Si deseas toda la gama de funciones, es recomendable utilizar versiones estándar o profesionales.

Foxit PDF Editor es adecuado para usuarios que trabajan con documentos PDF con mucha frecuencia, ya sea de forma privada o profesional, y que desean utilizar funciones como ConnectedPDF, OCR y todas las medidas de seguridad. Con Connected PDF tú gestionas los permisos de acceso, y tendrás una visión constante de quién cambia el documento e intercambia información sobre el proyecto a través de la nube. El OCR hace que el texto sea legible a partir de imágenes y escaneos, y te permite editar el contenido.

Merecen especial atención las características de accesibilidad bien diseñadas que incorpora. El lector reproduce texto en la salida de voz y ofrece varias herramientas de ampliación. Además, los usuarios de Linux encontrarán en este software una buena alternativa a Adobe Acrobat, ya que este último no es compatible con este sistema operativo desde hace varios años.

En la página web oficial puedes adquirir hasta diez licencias de esta alternativa de Adobe Acrobat para Mac y Windows. Si como empresa necesitas más, puedes contactar con el departamento de ventas. La licencia única incluye asistencia y actualizaciones. No existe un sistema de suscripción como el de Adobe.

Nitro PDF te permite crear archivos PDF (también PDs con etiquetas), importar documentos de Word, Excel y PowerPoint e integrar correo electrónico. Además, en los programas comunes de Office crea un pequeño complemento, que puedes utilizar para convertir documentos a formato PDF/A. Sin embargo, no soporta tantos formatos como Adobe, aunque estos no suelen ser necesarios en el uso diario.

Nitro integra un servicio en la nube interno que te permite trabajar con tus documentos en cualquier lugar. Puedes conceder acceso y derechos de edición, así como rastrear el procesamiento de los documentos en tiempo real. Las firmas electrónicas, las marcas de agua y las contraseñas proporcionan seguridad adicional. Con un solo clic también puedes eliminar todos los metadatos del archivo y proteger los datos confidenciales.

El mismo editor PDF es una buena alternativa a Adobe Acrobat. La imagen de arriba muestra algunos ejemplos: puedes comentar el documento con marcas de revisión y notas. La herramienta para censurar partes de texto protege la información confidencial y permite abrir un programa de terceros para la edición de imágenes. Puedes editar, mover o rotar partes de texto directamente en el programa.

Además, el programa te permite crear enlaces en los que puedes hacer clic. También es posible incluir sellos y códigos QR de colores, leer el texto seleccionado e integrar programas de traducción. Si la barra de menús parece un poco sobrecargada, solo tienes que esconder opciones para adaptarla a tus necesidades.

Si lo utilizas de forma ocasional para pequeñas tareas, es gratuito, pero si sobrepasas un cierto límite diario (hasta tres tareas por hora) debes abonarte a una suscripción o adquirir una licencia. Los desarrolladores han diseñado la aplicación para escritorio como un calco de la versión web con una única diferencia: la versión de escritorio de Sejda PDF procesa todas las tareas localmente en tu ordenador, mientras que Sejda Cloud almacena los documentos en servidores de Sejda y los elimina automáticamente después de dos horas.

La gama de funciones de la versión gratuita es muy apropiada y la interfaz de usuario ordenada. En la parte superior de la pantalla verás la página principal, donde todas las funciones están organizadas por área temática. Haz clic en los botones para acceder al área de tareas correspondiente. Por ejemplo, si seleccionas el editor PDF, se te solicitará la carga de un archivo PDF. A continuación, puedes editar ciertas funciones, como marcas de revisión (resaltado y tachado), ennegrecimiento (sin eliminar metadatos), firmas o inserción de texto. Sin embargo, la variedad de herramientas de la página de inicio no la verás en la interfaz del editor.

Por ejemplo, si deseas guardar un documento de Word como PDF y firmarlo digitalmente, debes seleccionar “Convertir a PDF” en “Word a PDF”. Los archivos se guardarán por separado. A continuación, dirígete a “Editar y firmar” > “Editor PDF”, donde tienes que subir el archivo PDF de nuevo y luego firmarlo en la herramienta. ¿Quieres añadir una numeración Bates? Vuelve a guardar el documento, ve a “Otros” > “Bates Numbering” e inserta los parámetros de numeración.