Crear una copia de seguridad de Google Drive: ¿cómo funciona una backup de Google Drive?

Cualquiera que utilice Google Drive para organizar y almacenar datos, contactos y citas en la nube ya no querrá prescindir de este servicio. Pero ¿qué pasa si eliminas accidentalmente datos en Google Drive o si se hackea tu cuenta de Google? ¿Tienes una copia de seguridad de tu backup en Google Drive? Te explicamos cómo crear una copia de seguridad de Google Drive y de todos los datos allí almacenados.

Google Drive nos facilita la vida, eso está claro. Como si fuera un asistente personal y una caja fuerte, la herramienta de colaboración de Google Workspace guarda tus datos en la nube y sincroniza los datos de manera automática en tus dispositivos locales. Además, con Google Drive también tienes acceso a tu almacenamiento independientemente de la ubicación y el dispositivo y puedes editar y compartir archivos en cualquier momento.

Drive es tan práctico que muchos usuarios convierten el servicio en la nube de Google en el corazón de su oficina digital y almacenan allí todos sus datos importantes. Pero ¿hasta qué punto es seguro Google Drive? Los centros de datos de Google son, sin duda, muy seguros y las comunicaciones están encriptadas. Sin embargo, los ataques de piratas informáticos, las caídas del sistema o la eliminación accidental de documentos en Drive pueden provocar una pérdida de datos irreparable.

Las cuentas corporativas o universitarias de Google también pueden eliminarse en algún momento. Por lo tanto, hace falta una estrategia de copias de seguridad adecuada. No uses Google Drive como única ubicación de almacenamiento, sino guarda copias de seguridad completas de Google Drive en medios de almacenamiento externos y en alternativas a Google Drive como Dropbox, OneDrive o HiDrive de IONOS.

A continuación, te mostraremos cómo crear una copia de seguridad completa de Google Drive. Solo se trata de lo siguiente: debes hacer una o varias copias completas de tus archivos y guardarlas fuera de Google Drive en un dispositivo local, discos duros externos, memorias USB y/o utilizando un servicio en la nube.

El método de copia de seguridad más popular es una copia completa de los datos en un medio de almacenamiento externo. Guardar la copia de seguridad de Google Drive en un dispositivo local es muy práctico, pero depende del espacio de almacenamiento. Lo ideal es hacer una copia de seguridad de Google Drive en al menos dos discos duros externos o memorias USB diferentes con el mayor espacio de almacenamiento posible. Así, puedes actualizar tu copia de seguridad sin esfuerzo y evitas el riesgo de perder copias de seguridad locales si el PC o el portátil sufren daños.

Procedimiento

1. Para copiar los datos de Google Drive, accede a tu cuenta de Google.
2. Ve a tu cuenta de Google Drive y copia manualmente todos los documentos que quieras almacenar externamente.
3. Haz clic con el botón derecho en los archivos marcados, selecciona “Descargar” y transfiere la carpeta ZIP a la ubicación de almacenamiento deseada.

Google Drive para escritorio combina los clientes de sincronización para copias de seguridad y Drive File Stream. La aplicación está disponible tanto para Windows como para Mac y permite la sincronización automática en segundo plano de tus archivos con la nube. De esta forma los datos siempre están sincronizados (interna y externamente) y se pueden usar en distintos dispositivos con agilidad. Incluso cuando usas Google Docs offline, los datos se sincronizan automáticamente con el contenido de Drive en la nube la próxima vez que inicies sesión en Google. No obstante, hay que tener en cuenta que la sincronización automática también implica que los archivos que elimines accidentalmente desaparecerán automáticamente de la nube o del dispositivo local.

Procedimiento

1. En primer lugar, debes descargar Drive para escritorio e instalarlo en tu ordenador. El archivo de instalación en Windows se llama GoogleDriveSetup.exe y en Mac recibe el nombre de GoogleDrive.dmg.
2. Si antes de proceder a la instalación has seleccionado la opción de crear un acceso directo a la aplicación en el escritorio, la encontrarás instalada en la parte inferior derecha de la barra de tareas de Windows y en la parte superior derecha en Mac.
3. A continuación, selecciona los archivos locales que quieres subir a la nube. Del mismo modo, puedes descargar los archivos disponibles en la nube.
4. Tras este proceso de sincronización, los archivos seleccionados coinciden tanto en la aplicación del navegador como en la nube. Los cambios realizados al editar un archivo, modificar su ubicación o eliminarlo se implementan en la nube y el escritorio.
5. Además de la duplicación de datos, también puedes transmitir tus archivos. En este caso, los archivos se almacenan en la nube y solo consumen espacio en el disco duro cuando se abren y se accede a ellos sin conexión.

Como su nombre indica, Google Takeout es el servicio de “entrega/recogida” de archivos de Google. Con Google Takeout, puedes seleccionar los archivos de Drive que quieres que Google te envíe como archivos comprimidos para almacenarlos como copia de seguridad local o en otro servicio en la nube. No solo puedes contar con documentos, imágenes y vídeos exportados como archivos de almacenamiento, sino también marcadores seguros, todo el tráfico de correo electrónico y todas las demás interacciones almacenadas con los servicios de Google.

Procedimiento

1. Accede a tu cuenta de Google y ve a la página de “Descargar datos”.
2. Todos tus datos de Google almacenados a través de Drive están preseleccionados.
3. Si deseas que todos los datos se exporten como archivos de almacenamiento para tu copia de seguridad, ve directamente a “Siguiente paso” o selecciona primero los archivos específicos que desees (por ejemplo, todos los archivos, contactos, marcadores e historial, mensajes y archivos adjuntos) si no deseas exportar la totalidad de los archivos.
4. Ahora decide cómo quieres recibir tu archivo. Puedes elegir entre un enlace de descarga de tus ficheros de archivado por correo electrónico o una carpeta de archivos para su descarga en los servicios en la nube Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box.
5. También puedes especificar la frecuencia con la que quieres que Google envíe los archivos comprimidos (una vez como archivo ZIP completo o cada dos meses durante un año), el tipo de archivo (ZIP o TGZ) y el tamaño de archivo que prefieres.
6. A continuación, Google te enviará los datos completos según tus preferencias.

La mayoría de las opciones de copia de seguridad mencionadas son muy prácticas, especialmente para los usuarios que quieren hacer una copia de seguridad de los datos privados. Sin embargo, para las empresas es importante asegurar los datos sensibles a gran escala. Las siguientes soluciones de software de copia de seguridad de terceros te ayudan a proteger los datos críticos de la empresa frente a cualquier pérdida.

El software de copia de seguridad evita que los datos se pierdan debido a errores técnicos o software malicioso. Para ello, realiza copias de seguridad automáticas en el tiempo estipulado de forma individual. Las herramientas de copia de seguridad automática están disponibles tanto como soluciones gratuitas como en forma de licencias de pago con una amplia gama de servicios.

Las soluciones de copia de seguridad ofrecen interfaces centralizadas para entornos de datos complejos que permiten guardar copias de seguridad automáticas y personalizadas, así como gestionar la información incluso con grandes capacidades. Gracias a los entornos de nube profesionales y de alto rendimiento, así como los centros de datos de alta seguridad, la capacidad de almacenamiento también es adecuada para las grandes empresas con volúmenes de datos en crecimiento.

La empresa de investigación de mercado Gartner examina periódicamente el rendimiento de las herramientas de copia de seguridad y clasifica las siguientes empresas como líderes del mercado en el ámbito de las soluciones de copia de seguridad y recuperación de pago:

• Veeam: “Availability Suite”
• Commvault: “Complete Backup & Recovery”
• Cohesity: “DataProtect”
• Dell: “Data Protection Suite”
• IBM: “Spectrum Protect Suite”
• Veritas: “NetBackup”
• Rubrik: “Rubrik Cloud Data Management”

Las pequeñas empresas no están obligadas a recurrir a herramientas de copia de seguridad de pago. Hay muchas soluciones de copia de seguridad gratuitas y potentes. Recomendamos las siguientes, entre otras:

• Paragon Backup & Recovery Community Edition
• Veeam Agent para Windows
• Aomei Backupper 6.0 Standard
• EaseUS Toto Backup Free 12.5
• Ashampoo Backup 14 Pro
• O&O AutoBackup