¿Qué es el Managed File Transfer (MFT)?

Managed File Transfer (MFT) es una solución de software que facilita el intercambio interno y externo de datos en las empresas. Con MFT, los procesos de transferencia pueden automatizarse, configurarse y gestionarse. El MFT garantiza un alto grado de transparencia y seguridad. Conoce las ventajas e inconvenientes del MFT y para qué tareas se utiliza.

¿Cómo funciona MFT?

Managed File Transfer es una tecnología que se ofrece como aplicación on premises o como servicio en la nube (SaaS). Esto lo distingue de protocolos de red puros como File Transfer Protocol (FTP) o SSH Transfer Protocol (SFTP). En primer lugar, los archivos se cargan y cifran en el sistema MFT. Como conexiones se utilizan protocolos seguros como FTPS, SFTP o HTTPS. Estas transfieren los datos al sistema de destino o a otras aplicaciones. Todas las actividades se protocolizan para garantizar que cumplen los requisitos de conformidad. El archivado también simplifica las comprobaciones posteriores.

El siguiente gráfico ilustra cómo funciona el intercambio de datos con MFT entre sistemas internos y externos:

¿Cuáles son las ventajas de MFT?

Ventaja 1. Seguridad

Las soluciones MFT suelen incluir procedimientos criptográficos como el cifrado de extremo a extremo (E2EE) para proteger los datos en reposo y durante la transferencia. Esto hace que el MFT sea más fiable y entrañe menos riesgos que el FTP. Además, existen controles de seguridad periódicos y una supervisión en tiempo real que evitan costosas filtraciones de datos.

Ventaja 2. Eficiencia

Los datos se intercambian de forma segura y eficaz entre distintos sistemas y ubicaciones. Las grandes cantidades de datos tampoco suponen un problema. Además, el Managed File Transfer admite extensiones para diversas plataformas, dispositivos móviles, bases de datos y aplicaciones como ERP y CRM.

Ventaja 3. Conformidad

Las empresas pueden configurar MFT para cumplir normas de seguridad estrictas. Esto incluye normativas legales como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), las Normas de Seguridad de Datos de la Industria de las Tarjetas de Pago (PCI DSS), el Basel II, la Ley de Transferencia y Responsabilidad de Seguro Médico (HIPAA) y la Ley Sarbanes-Oxley (SOX).

Ventaja 4. Visibilidad

Gracias a la gran transparencia que ofrecen los procesos de registro, los riesgos pueden evaluarse mejor. Así, los errores en la transmisión de datos pueden corregirse más rápidamente o evitarse por completo.

¿Cuáles son las desventajas de MFT?

Desventaja 1. Costes

MFT suele ser más caro que configurar un servidor FTP, porque se necesitan componentes de hardware y software especializados para las amplias funcionalidades.

Desventaja 2. Complejidad

Como plataforma informática, el MFT es más complejo de implantar y requiere ciertos conocimientos técnicos. Primero hay que formar a los empleados en el sistema.

Desventaja 3. Mantenimiento

Los sistemas MFT locales necesitan un mantenimiento regular para seguir siendo seguros. Esto suele requerir muchos recursos y mucho tiempo. Sin embargo, el Managed File Transfer también está disponible como SaaS, de forma que la actualización y el mantenimiento son gestionados automáticamente por el proveedor.

¿Cuáles son los ámbitos típicos de la aplicación del MFT?

El Managed File Transfer es especialmente práctico para empresas que necesitan gestionar y transferir grandes cantidades de datos confidenciales. El MFT se utiliza a menudo en los siguientes ámbitos:

• Servicios financieros: puede utilizarse para transmitir de forma segura información financiera sensible, como detalles de cuentas, transacciones o datos de tarjetas de crédito.
• Sanidad: los hospitales o consultas médicas pueden utilizar el MFT para gestionar y transmitir historiales electrónicos de pacientes, resultados de laboratorio o radiografías de acuerdo con las normas de seguridad.
• Agencias gubernamentales: las instituciones gubernamentales se benefician del Managed File Transfer cuando transmiten información secreta y clasificada, como datos fiscales o aduaneros.
• eCommerce: el eCommerce genera a menudo grandes volúmenes de datos, como pedidos, facturas y datos de transacciones, que pueden registrarse e intercambiarse eficazmente entre empresas y clientes con MFT.