Consejos de escritura y plantilla de curriculum vitae

Los candidatos que aspiran a un puesto de trabajo suelen concentrarse, al presentar una solicitud, en la carta de presentación, adaptándola al puesto de trabajo específico con creatividad y originalidad. Esto implica que, con frecuencia, el curriculum vitae (CV) se descuida, lo que supone un gran error pues, normalmente, los encargados de personal lo leen incluso antes de echar un vistazo a la carta de presentación.

Los departamentos de RR. HH. de las grandes empresas suelen procesar cientos o incluso miles de cartas de solicitud por cada anuncio de vacante. La primera selección se hace sobre la base de factores objetivos. ¿Tiene el solicitante un título, experiencia laboral o conocimientos apropiados para el puesto de trabajo? El CV es el documento que proporciona respuestas a estas preguntas. Debes describir tu experiencia profesional concienzudamente. A diferencia de lo que ocurre con una carta de presentación, aquí es más importante la información que la creatividad. Lo más importante es que informes al destinatario, de forma breve y concisa, sobre los documentos que adjuntas con tu solicitud y sobre tus conocimientos.

Te mostraremos, a continuación, cómo elaborar un currículum profesional y qué información debe contener en cada caso. También te proporcionaremos una plantilla de CV gratuita para que tu solicitud tenga éxito.

Hoy en día, los encargados de RR. HH. esperan un CV presentado en formato tabular. Este documento no debe constar de más de dos páginas para simplificar el trabajo al lector, que puede obtener una visión general de la carrera profesional del solicitante rápidamente.

Además, en la práctica, los siguientes puntos han demostrado ser útiles:

• Elige una fuente que sea fácil de leer y no demasiado exótica. No significa que tengas que elegir una de las dos fuentes estándar, Times New Roman o Arial. Dispones de otras alternativas como Calibri, Cambria, Garamond, Georgia, Verdana o Helvetica.
• No utilices más de dos fuentes diferentes.
• Utiliza un tamaño de letra suficientemente grande. Dependiendo de la fuente, recomendamos un tamaño de 10 a 12 puntos.
• Por lo general, se utiliza un solo espacio entre líneas.
• Haz coincidir la fuente y el tamaño de la fuente con el diseño utilizado en la carta de presentación.
• Estructura tu curriculum vitae en secciones comprensibles y utiliza un subtítulo resaltado utilizando para ello la negrita, una fuente o un tamaño de fuente diferente para cada sección. En el resto del documento utiliza elementos de formato como la negrita, la cursiva o el subrayado con moderación.
• Utiliza el espacio en blanco para estructurar el documento, por ejemplo, con líneas en blanco, formatos de párrafo o sangrías.
• Alinea los niveles de contorno con líneas de alineación uniformes.

Hoy en día, el CV se crea con procesadores de textos. Escribe tu curriculum vitae con Microsoft Word o con un programa de Office similar e investiga si la empresa espera tu solicitud en formato digital o en papel.

La solicitud de trabajo online se ha establecido como el estándar en numerosas industrias. Los documentos de la solicitud de empleo se envían por correo electrónico o a través de un formulario online en la página web del empleador.

No envíes documentos digitales sin antes bloquear la función de edición, hazlo solo en formato de lectura. Por regla general, los departamentos de personal esperan las solicitudes de empleo digitales en formato PDF. Te explicamos cómo crear un PDF en la Digital Guide.

Al crear un CV en forma de tabla debes seguir un esquema establecido. Por regla general, los empleados de RR. HH. asumen que tu CV debe contener los siguientes elementos, preferiblemente en este orden:

• Datos personales
• Experiencia profesional
• Formación académica (generalmente, superior)
• Conocimientos y habilidades especiales
• Intereses y aficiones personales
• Fecha y firma

No te olvides de poner como título curriculum vitae.

Estos datos son, en definitiva, los datos de contacto que la empresa necesitará para localizarte en caso de tener que realizar alguna consulta o invitarte a la entrevista de trabajo.

Haz que los datos personales sean claros, útiles, estén visibles y que no ocupen mucho espacio en tu CV. Escríbelos, por ejemplo, en el encabezado o en el tercio superior del documento, junto a la foto. En los CV con varias columnas, los datos personales se colocan a menudo en una columna resaltada en color o delimitada por elementos de diseño.

La información obligatoria que debes incluir en el CV es la siguiente:

• Nombre y apellidos
• Dirección
• Fecha y lugar de nacimiento
• Número de teléfono
• Dirección de correo electrónico

La información relativa a tu nacionalidad, estado civil o confesión religiosa puedes dejarla fuera del currículum.

Hay países en los que incluir la foto en el curriculum vitae es algo opcional, sin embargo, en España los CV suelen llevar foto. Ten en cuenta que esta debe ser una foto de calidad y profesional. Olvídate de los selfies o de fotografías personales, pues estas no suelen ser bien recibidas por los empleados de RR. HH.

En el mejor de los casos, tu carrera profesional carece de lagunas. Se considera que las interrupciones de más de tres meses entre dos relaciones laborales necesitan explicarse. Además, los encargados de RR. HH. pueden pedir información al respecto como muy tarde durante la entrevista de trabajo.

Por regla general, la educación y la formación académica se presentan separadas de la trayectoria profesional y puede incluir los siguientes puntos:

• Estudios (nombre de la Universidad, especialidad, nota final, tema de la tesis)
• Formación profesional
• Estancias en el extranjero durante el período de formación
• Certificado de fin de estudios (nombre de la escuela, nota final)

Enumera también cada una de las etapas de tu formación de forma inversa a la cronológica, incluyendo el nombre de la institución educativa, tu calificación final y, si procede, el tema de la tesis (especialmente si encaja bien con el puesto al que aspiras).

El grado de detalle con el que describas tu trayectoria académica dependerá, principalmente, de la extensión de tu experiencia profesional. Aquellos que son nuevos en la profesión y que hasta ahora solo se han formado o cuentan con prácticas demostrables, deben describir toda su formación académica, desde la escuela primaria hasta el final de sus estudios o el final de su formación. Para los solicitantes que cuentan ya con una carrera profesional de muchos años, la información sobre títulos y formación suele ser suficiente.

¿Has adquirido otras competencias al margen de tu formación profesional y de las diferentes etapas de tu carrera? ¡Estupendo! Preséntalas en el apartado “Conocimientos y habilidades especiales”. Asegúrate, no obstante, de que los aspectos a los que hagas referencia coincidan con la posición que estás solicitando.

El hecho de tener una licencia de pesca o haber completado un curso de motosierra en una tienda de bricolaje es probablemente de menor interés para el departamento de personal de una compañía de seguros, mientras que la formación continua y los certificados relacionados con la industria –por ejemplo, en el área de gestión de proyectos– tienen más probabilidades de captar la atención del reclutador.

En esta sección, enfócate en los conocimientos y habilidades que te califican para el trabajo en cuestión. Estos abarcan:

• Formación y talleres
• Manejo de idiomas
• Conocimientos de TI (por ejemplo, software común de la industria)
• Certificados pertinentes (por ejemplo, clase de permiso de conducir o certificado de manipulación de materiales)

Por lo general, las habilidades lingüísticas se mencionan incluyendo una autoevaluación de tu competencia. Los niveles habituales para evaluarte son los siguientes:

• Conocimientos básicos
• Conversación o buen manejo del idioma
• Fluidez
• Nivel profesional
• Lengua materna

Tus habilidades informáticas debes evaluarlas de la misma manera.

Asegúrate de que, en caso de ser necesario, puedas probar todas las competencias que has especificado mediante certificados, acreditaciones o títulos.

En las secciones anteriores de tu CV has abordado las llamadas hard skills (habilidades duras), es decir, tus competencias profesionales verificables. La sección “Aficiones e interesesˮ te ofrece la oportunidad de hacer mención a tus soft skills.

Por soft skills se entienden aquellas competencias que extralimitan lo laboral y que hacen referencia a aspectos de la personalidad, a las habilidades sociales y las capacidades metódicas. Son relevantes para el éxito profesional, entre otras, las siguientes habilidades:

Estas habilidades son difíciles de probar y, a diferencia de las hard skills, la mejor forma de recogerlas en tu curriculum vitae es hacerlo implícitamente a través de tus aficiones e intereses. Aquí tienes que proceder de la misma manera que ya mencionamos, limitándote a la información relevante. Las actividades cotidianas como leer, ver la televisión o escuchar música deben excluirse.

Sin embargo, si participas activamente en un club deportivo, esto puede indicar al reclutador que eres capaz de trabajar en equipo, que tienes habilidades para resolver problemas, autodisciplina o resiliencia dependiendo del tipo de deporte que practiques. Aquellos que declaran su pasión por viajar como uno de sus intereses pueden ganar puntos porque se entiende que son cosmopolitas y responsables. Quienes afirman que cocinar es su afición también pueden causar buena impresión porque esta pasión indica que son creativos o sociables. No obstante, no podemos garantizar que el reclutador vaya a interpretar tus aficiones como hemos mencionado. Lo mejor es que seas honesto y que menciones solo tus aficiones e intereses reales, porque puede que te pregunten por ellos.

Las actividades de voluntariado también indican al personal de RR. HH. cuáles son tus habilidades extraprofesionales, especialmente cuando se trata de compromiso social. Sin embargo, solo debes proporcionar esta información si actualmente haces voluntariado o si la actividad la realizaste hace poco tiempo. Lo mejor sería que tus labores de voluntariado estén relacionadas con el perfil de la posición a la que aspiras.